哈密市法院“六項(xiàng)措施”加強(qiáng)檔案管理工作

作者：張慶元

發(fā)布時(shí)間：2013-10-20 11:16:55

來(lái)源：哈密市人民法院

檔案管理是司法審判工作的延伸和后續(xù)服務(wù)，關(guān)系到保守審判秘密和提供便捷查詢(xún)等重要事項(xiàng)。近年來(lái)，哈密市人民法院高度重視檔案管理工作的改進(jìn)和優(yōu)化，不斷完善相關(guān)制度，加大管理力度，確保檔案管理的工作質(zhì)效，為審判和執(zhí)行工作的順利開(kāi)展提供了堅(jiān)強(qiáng)的保障。

一是加大投入，完善軟硬件設(shè)施建設(shè)。該院加大財(cái)力物力投入力度，完善檔案室硬件和軟件設(shè)施建設(shè)，安裝檔案密集架、防盜門(mén)、防曬窗簾，配備計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、裝訂機(jī)等，添置空調(diào)、滅火器等設(shè)備，保證了檔案室的防光、防火、防盜、防蟲(chóng)、防高溫，確保了檔案的完整和安全。

二是以制度建設(shè)規(guī)范管理。貫徹落實(shí)好《檔案法》，依法治檔，制定《訴訟檔案卷宗歸檔質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》、《訴訟檔案管理辦法》等規(guī)章制度，統(tǒng)一歸檔標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)前檔案管理工作的關(guān)鍵在于提高檔案管理的科技含量，用科學(xué)的思想、方法和手段對(duì)檔案進(jìn)行有效的管理，堅(jiān)持定期不定期地對(duì)檔案工作進(jìn)行自查，抓好檔案目標(biāo)管理責(zé)任制的落實(shí)工作，實(shí)現(xiàn)依法治檔。

三是以監(jiān)督檢查促進(jìn)管理。檔案室加強(qiáng)和審管辦、督查室的溝通協(xié)作，及時(shí)掌握各業(yè)務(wù)庭室的案件歸檔情況，對(duì)臨近歸檔期限的案件及時(shí)采取催辦、督辦措施，限期歸檔，確保已結(jié)案件在結(jié)案評(píng)查后規(guī)定期限內(nèi)歸檔，每季度進(jìn)行一次歸檔檢查，表彰先進(jìn)，重點(diǎn)整改歸檔不及時(shí)、不均衡等問(wèn)題。

四是以績(jī)效考核強(qiáng)化管理。將卷宗歸檔質(zhì)量情況納入業(yè)務(wù)庭室的年度目標(biāo)考評(píng)，由檔案室會(huì)同審管辦、督查室進(jìn)行定期和不定期檢查，檢查結(jié)果中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行點(diǎn)評(píng)整改，在年度考評(píng)中作為部門(mén)和個(gè)人評(píng)先評(píng)優(yōu)的重要依據(jù)，以提高各庭室對(duì)卷宗歸檔工作的重視力度。

　五是以專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)優(yōu)化管理。為了適應(yīng)新形勢(shì)下檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化和電子化的新要求，建立檔案全文數(shù)據(jù)庫(kù)，定期對(duì)檔案管理人員進(jìn)行集中培訓(xùn)，組織檔案管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案知識(shí)，使全院干警充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性，增強(qiáng)檔案意識(shí)，不斷提高檔案工作水平，為全院各項(xiàng)審判工作全面、健康、快速發(fā)展提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

六是強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，加強(qiáng)檔案開(kāi)發(fā)利用，主動(dòng)開(kāi)展有效服務(wù)。編制了相應(yīng)的檢索工具，為利用檔案資料提供了極大的方便。在嚴(yán)格履行審批手續(xù)的前提下，積極為本院、當(dāng)事人、公安局、檢察院等提供檔案查詢(xún)。為本院順利開(kāi)展審判、執(zhí)行等各項(xiàng)工作發(fā)揮重要作用，為司法機(jī)關(guān)辦理案件，為人民群眾依法行使權(quán)利發(fā)揮積極作用。